GÜLPINAR KÜLTÜR DAYANIŞMA VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Dernek Tuzugu
GÜLPINAR KÜLTÜR DAYANIŞMA VE YARDIMLAŞMA
DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde
1- Derneğin Adı: "Gülpınar Kültür Dayanışma Ve Yardımlaşma Derneği"
dir.
Derneğin merkezi Eskişehir'dir. Şubesi
açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek
İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde
2- Derneğin amacı Gülpınar Köylülerinin sosyal, ekonomik, eğitsel, kültürel,
sportif, mesleki ve bilimsel yaşantılarına katkıda bulunmak, üyeler arasında
dayanışmayı artırmak, iş olanakları sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, Dernek
üyelerinin sorunları ile ilgilenmek,
bu amaçla diğer Kuruluş ve Dernekler ile
işbirliğini geliştirmek, üyelerin bilgi birikimlerini ülkenin ve Gülpınar
Köyü'nün sosyal, teknik ve kültürel gelişimine katkıda bulunacak şekilde
yönlendirmek,
Dernek olanaklarının Gülpınar Köyü'nün
ilgili çalışmalar yapan diğer kişi ve Kuruluşlarla ortak çalışmalar yürüterek
Gülpınar Köyü'nün kamuoyunda tanınırlılığı ve saygınlığının korunmasını ve
artırılmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak,
Çevrenin, tarihi-kültürel değer ve
eserlerin korunması, yöre folklorunun geliştirilmesi ve tanıtılmasına dönük
çalışmalar yapmak bu amaçla organizasyonlar yapmak olup, çalışma konuları
aşağıda belirtilmiştir.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve
Biçimleri
Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve
geliştirilmesi için araştırmalar yapmak.
Köyün gelişmesi ve güzelleşmesi için
yapılan çalışmalarda köy yerel yönetimi ile iş birliği yapar ve köy yerel
yönetimine yardımcı olmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan
her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi
oluşturmak, Çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi,
kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir
çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve
kırtasiye malzemelerini temin etmek.
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım
toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul
etmek.
Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için
ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi
işletmeler kurmak ve işletmek.
Üyelerinin yararlanmaları ve boş
zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler
kurmak ve bunları tefriş etmek.
Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo,
tiyatro, sergi, spor,
gezi ve eğlenceli etkinlikler vb.
düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
Gerekli görülmesi halinde Yönetim Kurulu tarafından Kadınlar Kolu kurmak.
Kadınlar Kolunun oluşumu ve çalışma
esasları İç Yönetmelik doğrultusunda gerçekleştirilir. İnanç, kültür,
dayanışma, sosyal hizmetler, ibadet ve cem faaliyetleri gibi alanlarda
çalışmalar yapmak.
Cem
ibadetleri kapsamında mevcut arsalarına veya binalarına, kiralayacakları
tesislere cem evi yaparak işletmek veya
işletilmesini sağlamak.
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan
taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve
taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek
görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak
veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin
kurabileceği tesisleri kurmak.
Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt
dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar
yapmak veya yardımlaşmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek
görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları
ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere
, kamu kurum ve kuruluşları ile görev
alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.
Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi
zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi
ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla Sandık kurmak.
Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler
açmak.
Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve
kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve
benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için
platformlar oluşturmak.
Var olan tüm doğal kaynakların korunması ve
yasalar çerçevesinde sürdürülebilir kullanımı için ilgili kuruluşlarla
işbirliği yapar, bu amaçla geliştirilecek projelere katılır veya destek verir.
Köyün içme ve sulama suyu ihtiyaçları için
ilgili kuruluşlarla işbirliği yapıp projeler geliştirir ve uygulama çalışmaları
yapar veya yaptırır.
Taşımalı Eğitim nedeniyle kullanılmayan
okulun onarımını yaparak/yaptırarak buranın Kültür Merkezine dönüştürülmesini
sağlamak için çalışmalar yapar.
Yoksul öğrencilerin giyim ve eğitim
giderlerini karşılamak amacıyla ilgili kuruluş ve hayırsever kişilerle
işbirliği yapar.
Köy halkının/dernek üyelerinin kültürel
yönden gelişmesini sağlamak amacıyla müzik, tiyatro, el sanatları çalışmaları
yapar, toplar, sergiler ve köy halkıyla/dernek üyeleriyle toplantılar yapar,
kurslar ve kısa süreli eğitimler düzenler.
Köy halkının/dernek üyelerinin birbiriyle
kaynaşmasını sağlamak ve İşbirliği fikrini geliştirmek için toplu yemekler ve
şenlikler düzenler.
Köy halkının/dernek üyelerinin spor
gereksinimlerini karşılamak amacıyla çeşitli turnuvalar düzenler/katılır alt
yapı/üst yapı çalışmaları yapar.
Eğitim ya da iş amacıyla köyden ayrılmış
insanlarını bir araya getirerek, güçlerini köyün gelişimi ve güzelleşmesi için
kullanmak amacıyla toplantılar düzenler.
Köyde her türlü otantik değerlerin
korunması için çalışır.
Genel kullanım alanları olan, mezarlık,
cami avlusu, köy içi yolları, spor alanları ve meydanların düzenlenmesi için
ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar.
Köyün ekonomik gelişimini sağlamak için
kooperatifle işbirliği yapar ve kooperatifçiliğin gelişimini ve güçlenmesini
teşvik eder.
Köydeki organik ve organik olmayan
atıkların toplanması ve yeniden kazanımı için çalışmalar yapar.
Küçük el sanatları, tarımsal üretim, doğal
kaynakların yasalar çerçevesinde sürdürülebilir kullanımı vb. konularda
kapasite geliştirmek için eğitim ve uygulama projeleri yapar ve yaptırır.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal ve kültürel alanda yurt
içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde
3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu
doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her
gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye
olabilmesi için Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal
üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak
üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul
veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine
bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları
ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli
destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul
edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde
4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin
derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde
5- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda
bulunmak.
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı
ay içinde ödememek.
Dernek organlarınca verilen kararlara
uymamak.
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin
tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye
kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde
6- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
Genel kurul.
Yönetim kurulu.
Denetim kurulu.
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli,
Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde
7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden
oluşur.
Genel kurul;
Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan.
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli
gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine
otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Mayıs ayı
içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca
çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel
kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler,
en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir
gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak
bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim
numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle
toplantıya çağrılır.
Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması
sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde
yapılacağı da belirtilir.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki
süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin
dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak
üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç
altı ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla
geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin
salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte
ikisinin katılımıyla toplanır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin
resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim
kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen
listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir
tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı
yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere
bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve
hazırın listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan
maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri
tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması
zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı
vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına
katılabilir ancak, oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel
kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan
kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından
birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten
sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma
Usul ve Şekilleri
Madde
8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda
ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin
bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan
üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla
alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı
katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı
çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu
şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde
9- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
Dernek organlarının seçilmesi.
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının
görüşülmesi ve yönetim Kurulunun ibrası.
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin
görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
Dernek üzerine kayıtlı mevcut
taşınmazların, arsa ve binaların, satılması hususunda tek yetkili organ genel
kuruldur. Bu yetki Yönetim Kuruluna devredilemez. Taşınmazların satışı hakkında
tüm konular Genel Kurulda görüşülüp karara bağlanır.
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile
ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek
onaylanması.
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu
görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek,
yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi.
Derneğin federasyona katılması ve
ayrılmasının kararlaştırılması.
Derneğin uluslar arası faaliyette
bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya
ayrılması.
Derneğin vakıf kurması.
Derneğin fesih edilmesi.
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin
incelenip karara bağlanması.
Mevzuatta genel kurulca yapılması
belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını
denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten
çıkarma hakkında son kararı verir.
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin
diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri
Madde
10- Yönetim kurulu, 5 (BEŞ) asıl ve 5 (BEŞ) yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk
toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye'yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi
şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanır.
Kararlar, toplantıya katılan üye tam
sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya
başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine
getirir.
Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi
üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin
işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula
sunmak.
Derneğin çalışmaları ile ilgili
yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
Dernek Amaçları doğrultusunda taşınır
ve taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait
bina ve tesislerde her türlü tadilat,
onarım , düzenleme işlemleri yapmak ve yaptırmak, yeni bina veya tesis inşa
ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,
Gerekli görülen yerlerde temsilcilik
açılmasını sağlamak.
Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme
hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını
açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak.
Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
Derneğe üye alınması veya üyelikten
çıkarılma hususlarında karar vermek.
Derneğin amacını gerçekleştirmek için her
çeşit kararı almak ve uygulamak.
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri
yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri
Madde
11- Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya
başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde
gösterilen amacı ve bu amacı gerçekleştirmesi için sürdürüleceği belirtilen
çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap
ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,
dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna
ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu
toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde
12- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
Üye Aidatı: Üyelerden Yıllık Olarak 500 TL
aidat alınır. Derneğe İlk Defa Üye Olacaklardan 1000 TL Giriş Aidatı Alınır. Bu
miktarlar Memur Maaş Artış Oranları dikkate alınarak mevcut Yönetim Kurulu
tarafından her yıl Ocak Ayında tekrar belirlenerek üyelere duyurulur.
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile
derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
Dernek tarafından tertiplenen çay ve
yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans
gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
Derneğin mal varlığından elde edilen
gelirler.
Yardım toplama hakkındaki mevzuat
hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
Derneğin, amacını gerçekleştirmek için
ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden
elde edilen kazançlar.
Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve
Tutulacak Defterler
Madde
13- Defter tutma esasları.
Dernekte, işletme hesabı esasına göre
defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31.
Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden
başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst
üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip
eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın
yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması
durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler
Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları
tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve ve kararların altı toplantıya
katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak
girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarasıyla bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen
veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan
gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı,
soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların
edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım
sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş
Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve
uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde
kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu
defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun
Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler
(Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya
notere tasdik ettirilir.
Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları
bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço
esasına göre tutulan Yevmiye Defteri'nin kullanılacağı yıldan önce gelen son
ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması
durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da
belirtilen) "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir.
Bilanço esasına göre defter tutulması
durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir
tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde
14- Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği
EK-17'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen
dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende
satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak
derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri
için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da
bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan)
"Gider Makbuzu" veya Banka Dekontu" gibi belgeler harcama
belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya
kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği
EK-14'te örneği bulunan "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır.
Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış
Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15'te
gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden
karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya
elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya
sürekli form şeklinde bastırılır.
Form veya sürekli form şeklinde
bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak
"Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK-17'de gösterilen biçim
ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve
kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni
saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir
tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına
ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin
ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek
adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek
suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği,
imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19'da yer alan)
"Yetki Belgesi" dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek,
dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.
Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi
olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu
tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.
Süresi biten yetki belgeleri birinci
fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki
belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son
verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim
kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur.
Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim
kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek
tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler
özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri
defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde
15- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin
yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21'de bulunan)
"Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her
takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki
idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde
16- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler.
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurulu
toplantılarını izleyen otuz gün içinde yönetim ve denetim kurulları ile diğer
organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3'te
yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği
yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin
eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca
imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir
yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Derneğin Tasınmaz Mal Edinme Bildirimi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya
tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da bulunan)
"Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine
bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım
alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te
belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" doldurup mülki idare
amirliğine bildirimde bulunur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla
alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen)
"Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle,
değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de
tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün
içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde
17- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla
yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim
kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o
yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek
genel kurulunda temsil edilmez.
Derneğin İç Denetimi
Madde
18- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan
kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir
defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek
görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim
yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde
19- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma
kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da
yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek şekilde yapılmaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde
20- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul tüzük değişikliği kararlarını,
toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla alır. Genel kurulda fesih kararı
alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'üdür. Genel kurulda fesih kararı
oylaması açık olarak yapılır.
Fesih İşlemleri
Madde
21- Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu
işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona
erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde
bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Gülpınarlar Kültür
Dayanışma Ve Yardımlaşma Derneği" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar
tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul; önce derneğin hesaplarını
inceler, inceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak
varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemleri sırasında derneğin
alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil
edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm
para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,
devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve
fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye
tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerine haklı
bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve
intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun
yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare
amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi
zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye
kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev,
bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma
süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde
22- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve
bu Kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde
Derneğin 4 ilk genel kurulda dernek
organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve
işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Derneğin Kurucuları ve Geçici Yönetim
Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı Selim SELER Bülent KONUK
Bünyamin SARISU Barış GÖKTAŞ Onur MADANKAYA Bektaş KESKİNER Ali Kemal SELER
Memiş TORUN Serkan EYÜBOĞLU Sedat KONUK Murat EYÜBOĞLU
Bu tüzük 12(Oniki) sayfa 22 (Yirmiiki)
madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.
Satılmış SARISU Barış GÖKTAŞ Ahmet
KABASAKAL Murat EYUPOĞU Sedat KONUK
Başkan Başkan
Yard. Sayman Üye Üye